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職位概述：
負責協助董事長處理集團內外的各項事務，確保信息的準確傳遞、事務的高效執行以及董事長日程的有效管理。
主要職責：
一、日程管理：
負責安排并協調董事長的日常行程，包括會議、商務活動、出差等。
提前準備會議材料，確保董事長對會議內容有充分了解。
二、信息處理與溝通：
1.作為董事長與集團內部各部門、外部合作伙伴及客戶之間的橋梁，確保信息的準確、及時傳遞。
2.篩選、整理和匯總各類報告、文件和資料，為董事長提供決策支持。
三、項目協調與跟進：
1.協助董事長跟進重要項目的執行情況，確保項目按計劃推進。
協調資源，解決項目執行過程中遇到的問題。
2.對外關系維護：
代表董事長出席部分商務活動，維護與政府機構、合作伙伴、客戶等的關系。
3.處理外部來函、來訪等事宜，展現良好的企業形象。
四、內部事務處理：
1.協助處理集團內部的行政事務，如員工關懷、活動策劃等。
2.監督并執行董事長交辦的其他特殊任務。
任職要求：
1.教育背景：本科及以上學歷，商務管理、市場營銷、企業管理等相關專業優先。
2.工作經驗：至少3年以上大型企業或相關行業助理、秘書或行政管理經驗。
3.技能要求：
出色的組織協調能力和時間管理能力，優秀的溝通能力和人際交往能力。
精通辦公軟件，良好的英文聽說讀寫能力（涉及國際合作）。
4.個人素質：
忠誠可靠，具有高度的責任心和保密意識。
靈活機智，能夠高效解決問題。
注重細節，追求卓越的工作品質。

職位類別： 其他

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